【日本語パートナーズ】二次選考結果!通知メールはいつ届く?

【日本語パートナーズ】二次選考結果!通知メールはいつ届く?

一次選考が通過して二次選考の面接を受けたら、もう出来ることはありません。
ただただ結果を待つのみ。
毎日ソワソワするだけです。
そんな時は、先輩方に色々と聞きたいもの。
っというわけで、二次選考はいつ通知がくるの?
どうやってくるの?
何が書いてあるの?
などを書いていきたいと思います。

 

 

 

二次選考結果通知メール

一次選考の通過メールの件名は、「“日本語パートナーズ” 第1次選考結果について」だったので、心の準備が必要でしたが、二次選考結果メールの件名は、

「“日本語パートナーズ”内定のお知らせ」

心の準備がいりませんでした。
むしろ心の準備が欲しいくらいのストレートな件名。

 

面接からどのくらいでメールが来る?

内定された先輩方のブログでは、面接から10日で通知が来たとか、1週間で通知が来たと書いてありました。
面接から1週間経ったころからソワソワしていたのですが、1週間経っても、10日経っても来ない。
落ちたのか、それとも補欠なのか…と不安でしたが、面接から12日で通知メールが届きました。

 

 

何が記載されている?

内定通知メールには、

「インドネシア12期の候補者として内定したことをお知らせいたします。」

と派遣先国も決定されての通知です。
しかし、インドネシアのどこに派遣されるかは後日通知との事でした。

 

 

内定後の書類

内定メールとは別に書面でも「派遣内定通知書」が届きます。

提出書類

最初に提出しなければいけないのが「意思確認書」です。
受託するのか辞退するのか意思表示をしなければいけません。

そして受託なら、またまた提出しないといけない書類があります。
期限は約2週間

 

1:赴帰時に必要な情報
2:銀行口座指定届
3:入国査証のために必要な情報
4:一般旅券写真面のコピー(所持している場合のみ)
5:戸籍抄本
6:在学または卒業証明書(英文)
7:証明写真(公用旅券用)

以上、7点です。

 

私が苦戦したのは7の証明写真です。
なぜなら、条件が細かい。
背景色の指定や画質などがあり、私の住んでいる町の写真屋さんは隣町も合わせて3件ほど。
1件目は背景色がなく断られる。
2件目は一度画質でダメだったことがあると断られる。
3件目でやっと撮影してもらえたが、これでいいのだろうかと互いに不安に。
しかし、もう近隣に写真館はないので、これで一度提出してみようということで提出しました。

 

 

重要書類

提出書類の他に、「派遣に関する諸条件等」が重要書類としてあります。
その中には、”日本語パートナーズ”の身分やら心構えやらが書かれており、身が引き締まります。
そして、派遣期間や派遣先での活動時間など詳しく書かれておりますが、現時点ではまだ派遣先がわかっていない状態で、ワクワクとドキドキが混在中。

 

内定後のJFとの連絡手段

内定後は基本的にメールで連絡を取り合います。
まずは、性格検査の案内が届きました。
そして、VISA取得のための書類の件などが届きます。
期限つきの案件がほとんどなので、毎日メールチェックが欠かせません

 

 

あとがき

私の場合、二次選考の結果メールはAM11:00に届きました。
結果を待つ時はそわそわして、色々な情報を探したり、内定したらどんなことをするのか気になったりしたので、内定メールからの事を書いてみました。
少しでもお役に立てれば幸いです。